العثور على فضاء للقاء (تسري هذه الخطوات فقط على الأندية التي تلتئم بشكل حضوري) يجب أن تتوفر في فضاء اللقاء الخصائص التالية: يجب أن يكون فضاءا خاصا نسبيا وهادئا يجب أن يتسع للحضور المتوقع، وأن يجلسوا بكل أريحية. يجب أن يتوفر على منطقة معزولة يمكن استعمالها ك"خشبة". في البداية، سيكون كافيا إن كان الفضاء يتكون من حجرة تتسع ل 15 شخصا اللهم إن كنت متأكدا من أن عدد الحضور سيكون أكبر. بعض الأمور الأخرى الإضافية التي يكون وجودها مستحبا: جهاز تلفزيون يمكن ربطه بالحاسوب، أو (الأفضل) مسلاط ضوئي. غرفة مجهزة (أو التي يسمح أصحابها بإعدادها) على شكل "مسرح"/"قاعة محاضرات"، "قاعة درس" أو فضاء "على شاكلة حدبة حصان" مسرح قاعة درس فضاء على شاكلة حدبة حصان حاول تجنب تجهيز الفضاء على شكل "جلسة ندوة"، "جلسة مأدبة" أو "مربع فارغ": ندوة مأدبة مربع فارغ حاول تجنب الفضاءات حيث يكون الحضور موزعا بشكل غير متساو على منطقتين أو مناطق كثيرة مختلفة أو حيث توجد حواجز تحول بين الجمهور ومكان تواجد المتحدث: توزيع غير متساو للحضور عوائق إذا كان الخيار بيدك، حاول جعل المدخل بعيدا قدر الإمكان عن منطقة الإلقاء وذلك حتى تتجنب الإزعاج الذي قد يتسبب فيه دخول بعض الحضور او مغادرتهم للمكان خلال اللقاء. الباب في الخلف الباب في الأمام عند بحثك على فضاء للقاء، ضع باعتبارك أن مدة اللقاءات قد تتجاوز الساعتين (وذلك استباقا لكل الأمور) فيما يلي بعض الأفكار بخصوص فضاءات اللقاءات: قد تكون القاعات في المدارس، الجامعات، المكتبات وغيرها من المباني العمومية مفيدة جدا. وما دمنا نتحدث عن ناد غير ربحي، فإننا لا نفرض أي رسوم أو مصاريف، وأنشطتنا ولقاءاتنا ذات طبيعة تعليمية، وهذه المؤسسات قد تمنحنا مكانا لعقد اللقاءات بالمجان. المسألة هنا مسألة ربح متبادل: فالنادي يحصل على فضاء لعقد لقاءاته بالمجان، وتحصل الجامعة او المدرسة على نشاط (وهي مطلوبة جدا في هذه المؤسسات) يمكن لطلبتهم الاستفادة منه بدون مقابل أو مجهود - إذا أنهم لن يدفعوا مصاريف ولن يبذلوا أي جهد في التنظيم. إذا احتجت منا أن نقوم بمراسلة أي جهة حكومية أو مؤسسة عمومية بشكل رسمي من أجل إثبات كوننا مؤسسة غير ربحية بغية مساعدتك على تأمين فضاء للقاء، فإننا سنقوم بذلك بكل سرور. المرجو أن تترك لنا رسالة على info@agoraspeakers.org، مع بتزويدنا بكل المعلومات المتعلقة بالمؤسسة المرغوب مراسلتها، بما في ذلك عنوانها، اسمها، بريدها الإلكتروني وموقع المسؤول الذي ترغب في أن نراسله فيها. تجدر الإشارة إلى أننا نستطيع توفير رسائل دعم باللغتين الإنجليزية والإسبانية فقط. إذا قام النادي ببرمجة توقيت اللقاء في يوم مناسب، فإن العديد من المطاعم أو المقاهي قد ترغب في منحك مكانا للعقد اللقاء بالمجان أو بمقابل يتمثل في استهلاك مشروب مثلا، وذلك على اعتبار أن تلك الطاولات قد تكون فارغة في كل الأحوال في ذلك الوقت. هنا أيضا، فإن المسألة مسألة ربح متبادل: يحصل المحل على بعض الزبناء بينما يحصل أعضاء النادي على مكان لعقد اللقاء بالمجان. بعض الأشخاص المهتمين بالنادي أو أعضاءه قد يشتغلون في شركات تستطيع أن توفر أماكن لعقد اللقاءات في مقراتها. إذا كان عدد أعضاء النادي قليلا، يمكنكم عقد لقاء في بيت أحد الأعضاء. وإذا فشلت كل المحاولات، فإنه سيكون بإمكانكم اكتراء قاعة لمدة ساعتين وتقاسم السومة بين الحاضرين. هناك بعض الأندية التي توفر "فضاءات عكس المقهى" حيث يدفع المرتادون مقابلا تبعا لمدة بقاءهم واستمتاعهم بغرف مريحة، شاي مجاني، إلخ. إذا لم يكن هناك من إمكانية أخرى، وكان الطقس يسمح، فإنه سيكون بإمكانكم عقد اللقاء في المنتزه. في الواقع، فإن مثل هذه اللقاءات التي يتم عقدها في الهواء الطلق تتم لغاية محددة، حتى بالنسبة لبعض الأندية التي تتوفر على مقرات أو فضاءات جيدة، ذلك لأنها تخرج الناس من منطقة أمانهم وتجذب العديد من الناس الذين يثيرهم الفضول، والذين قد يلتحقون بالنادي في وقت لاحق. لقاء في فضاء مفتوح من تنظيم نادي بارلانشاينز في مدريد، في منتزه ريتيرو تذكر أنك لست لوحدك ولست بصدد بيع منتوج أو خدمة ما أو بأنك بصدد التعامل مع "زبناء"، بدلا عن ذلك، إن هدفك هو توفير بيئة ستساعد الآخرين على تطوير حياتهم. قم بإشراك كل المهتمين في عملية البحث عن فضاء لعقد اللقاء. فقد تحصل منهم على أفكار واقتراحات لم تخطر على بالك. حاول خلال اللقاء الأول إبقاء المصاريف ضمن مستوى محدود ما أمكن.